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现代无纸化会议的建设标准详解

发布日期:(2021-1-12)   点击次数:210

随着企业不断壮大,传统的会议室太过单一,为了便于企业内部的日常运作与管理,现在很多企业与机构都开始打造无纸化会议室,而一个标准的无纸化会议室需要满足多种需求,比如说:日常会议的召开、进行会议决策、远程视频会议、会议同步语音翻译、视频观看、表决、签到、评级、工作报告等功能。

建设标准的日常会议、无纸化办公为一体会议室,满足报告会议,会议交流等用途,有以下需求:

1、系统要做到可方便快捷地管理这些视频、音频系统;

2、音频扩音系统易操作、功能灵活,满足会议的不同功能要求;

3、满足召开日常会议、多功能会议等要求;

4、满足会议室讨论等的需要。

现代标准无纸化会议室可以实现多方面的功能,例如:

1、会前准备:主题设置、时间设置、人员设置、位置安排、文件上传等;

2、会中控制:主持人模式、集中控制、画面切换、文档批注、电子签到,投票表决等;

3、会后保存:签到信息、投票信息、资料备份、电子白板、批注备份等。

无纸化会议系统改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题,实现新型会议的基本无纸化概念。

会议中通过电子平板查阅会议资料,免除纸张消耗,节约会议成本;通过电子麦克风发表会议讲话,充分地增进参会者间的沟通交流,会议室干净整洁,平板摆放整齐,具有现代化高科技的气息,让来访的与会者感受到企业和机构与时俱进的工作理念。

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